【招标公告】中国铁路呼和浩特局集团有限公司呼和浩特工务机械段2025年-2026年呼和地区蔬菜水果类、肉类、粮油、调味品、干货类、杂粮、其他副食类等餐料公开竞争性谈判第二次采购公告采购公告

中国铁路呼和浩特局集团有限公司呼和浩特工务机械段2025年-2026年呼和地区蔬菜水果类、肉类、粮油、调味品、干货类、杂粮、其他副食类等餐料公开竞争性谈判第二次采购公告
项目编号：HTJ-GWJXD-BGS-20250826

中国铁路呼和浩特局集团有限公司呼和浩特工务机械段拟定于2025年9月上旬召开呼和浩特工务机械段呼和地区蔬菜水果类、肉类、粮油、调味品、干货类、杂粮、其他副食类等餐料公开竞争性谈判第二次采购会议，现将有关事宜公告如下：

一、采购项目：
采购项目明细表

包号	序号	项目	范围	供货地区	报价折扣率≥限价折扣率	备注
1包	1	餐料	包含蔬菜水果类、肉类、粮油、调味品、干货类、杂粮、其他副食类等餐料	呼和浩特地区	≥3%

二、采购要求
1.参选商家餐料价格为含税价，并且餐料价格应含运输配送、装卸等费用。
2.质量要求及质量保证期：
（1）散装货品须新鲜、色正，无异物，无异味，符合国家食品标准相关要求，不得过量使用防腐剂、保鲜剂。
（2）成品包装类调味品、干货包装完整，无破损，拒收无厂名厂址、无生产日期、无保质期的产品，须为我单位指定品牌。
（3）蔬菜类：需当日购买的新鲜蔬菜，果型饱满，叶片鲜嫩整体水分充足、新鲜、无黄叶虫蛀、无霉烂变质、无异味。
（4）水果类：配送时的水果应保证新鲜、有较好色泽和新鲜度，采用符合卫生标准的包装材料。
（5）肉类：自生产之日起1个月内（或另标注保质期）并提供肉类检疫合格证。鲜货要求色泽鲜红，有光泽，不黏手，弹性好，指压后凹陷处无积水且可迅速恢复，无异味。冻品要求色泽新鲜，包装完整，印有正规厂名、厂址、生产日期、保质期及检疫合格标识。鸡货要求非调理品，无注水。鲜鱼要求去鳞去内脏，清洗干净无淤血，无多余水份。鲜活类要求有专业有氧运输，保证新鲜生猛。
（6）其他副食：按标注保质期，无标注保质期的不超过生产之日6个月内。
（7）粮油：粮油应符合国家相关质量标准，无变质、无异味、无污染。应具有充足的保质期，确保在正常使用期限内不会过期。包装应无破损、无泄漏，标签标识清晰、准确，包含产品名称、生产日期、保质期、成分、产地等重要信息。
（8）上述餐料必须符合国家标准（无国家标准执行地方或行业标准）。运输应采用无污染的交通运输工具，不得与其他有毒有害物品混装混运，用来盛装原材料的包装物及盛器必须保持干净、卫生和整齐，其材质应该环保无毒，符合国家卫生要求，特殊原材料包装物必须有良好的密封性能；贮存场所应清洁卫生，不得与有毒有害物质混存混放。推荐按照内蒙古自治区地方标准DB15-/T3874--2025城市生鲜农产品配送服务规范执行。
三、售后服务要求
1.供应商当日下午接订货通知，于次日8：00将定购餐料准时配送至我单位指定地点，我方按照国家、行业相关标准以及合同约定条款进行验收，餐料需每日配送。
2.临时应急任务需保证在1小时内配送到位，如出现供货时间滞后、故意借口推脱或断货现象，供应方对造成的损失进行相应补偿，补偿标准依据相关国家法律法规所规定作出相应的补偿。
3.运输中成品包装以及散装货品发生包装破损、泄漏、挤压破损等影响使用的情况，供货方无偿进行更换。
4.配送变质或在保质期内发生的严重产品质量问题，一经发现，立即取消其配送资格，并终止合同，并将商家列入呼和浩特局集团有限公司或我段黑名单，相关责任由供货方承担。
5.因产品质量问题造成的人身伤害由供货方承担一切经济和法律责任。
6.在配送过程中，如验收或使用制作中某一品类出现不符合使用部门需求或存在质量问题情况的，给予配送供应商一次相近品类同价位物料替换的机会，如替换的物料仍不符合使用部门需求或存在质量问题，以及供应商明确提出配送不到相近品类同价位的物料，出现三次以上情况中止其配送资格和合同。同时将商家列入呼和浩特局集团有限公司或我段黑名单。
四、主要送货地点
1.呼和浩特工务机械段呼和浩特检修基地食堂（固定地点）：呼和浩特市新城区哈拉更西路39号。简称送货地点一。
2.呼和浩特工务机械段专业运输车间伙食团（固定地点）：呼和浩特市金山开发区瓜房子村焊轨段段内。简称送货地点二，临急配送需求较大。
3.呼和浩特工务机械段其他车间伙食团（每年根据施工计划租住宾馆，无固定地点）配送范围为：西到瓜房子火车站，东到白塔火车站，北到G6高速，南到呼和浩特南绕城高速及呼和浩特南火车站，如中选商家能够延伸配送范围则在合同中协商规定。简称送货地点三。
4.按照集团公司通知开展的或我段自行开展的慰问活动，根据实际情况也由本次竞争性谈判会议中选商家配送，配送地址以实际情况为准。
五、参选供应商资格要求
1.在中华人民共和国境内拥有合法经营权力，符合国家有关规定，具有独立承担民事责任的能力。符合本次议价项目经营范围资格的商家，议价时需提供有效期内的相关食品经营许可证、营业执照、食品卫生许可证复印件。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务状况，有依法缴纳税收的良好记录。没有被人民法院列为失信被执行人（提供“信用中国”网站查询截图）。
3.具有履行合同所必需的仓储能力和专业技术能力；具有固定的生产或经营场所，有固定的配送车辆和售后、分拣配送人员，
4.具备齐全的经营资格证件（照）且年审有效，在内蒙古自治区呼和浩特市注册的，在呼和浩特市有实体经营场所的，具有较强的运营能力，较大的规模，雄厚的资金和赔付能力，能提供提货记账凭证（需出具机打收据）及采购商品明细单。并能单独、如实的开具增值税普通发票以及明细，明细需与提货记账凭证（收据）相同。
5.本项目拒绝联合体，拒绝授权的外包公司或个体工商户参加。
6.在任何时候发现报名人提交的报名文件内容有提供虚假的资料和在实质性方面失实时，中国铁路呼和浩特局集团有限公司呼和浩特工务机械段有权依法追究报名人的责任。
7.在同等折扣率报价的情况下，品牌连锁商超及农贸市场优先。
六、递交资质材料要求：
1.企业法人营业执照、食品经营许可证、开户许可证、法人身份证复印件、委托书及被委托代理人身份证复印件各一份。公司经营范围应包含蔬菜水果类、肉类、杂粮及粮油、调味品及干货类的经营许可。
2.公司依法纳税资料、近两年年的财务审计报告（如有）、出具“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）征信资料。
3.出具固定的生产或经营场所照片，其中仓储能力需要同时出具蔬菜水果类、肉类、杂粮及粮油、调味品及干货类的仓储能力照片。应具备完善的服务体系，对果蔬、肉类等食品具有专业的残留物检测场所，对其食品有分拣、分解的专业车间。对以上农副产品及其他副食类食品有严格的进、出货渠道，可对其加工、采购的食品有完整的溯源性。
4.出具本公司的汽车运输照片及行驶证照片、出具本公司拟派遣本项目人员的劳动合同、连续六个月社保缴纳记录、健康证。
5.出具近两年同类项目情况和正在供货和新承接的项目的业绩证明材料（同时提供同一单位的中标通知书、合同、发票），其他能证明企业实力、信誉文件、各类荣誉证书等。
6.同意我方售后服务要求的服务承诺、廉政承诺、出具保证所供应货品随时调换并保证质量的承诺书，以上承诺需法人（负责人）签字并盖章。
7.报价文件。
注：以上所有资质材料需提供复印件，复印件需加盖公章，会议当中不在补充资料。

• 控价机制：

1.市场价格包含但不限于品牌连锁商超各餐料的挂牌价、吊牌价、柜台价以及农贸市场的销售价、出售价等价格。（以下简称市场价）
2.合作供应商的控价机制:在日常合作中如我方发现合作供应商配送的餐料高于市场价，即启动市场询价机制，邀请合作供应商共同进行市场询价（供应商不到场的不停止询价机制，提供的价格照片具有同等效力），询价地点选择供应商同等体量的品牌连锁商超、农贸市场，询价后如均价高于供应商报价，则按均价×（1－折扣率）供应，共有三次机会启动市场询价机制，第三次发现价格还高于走访均价则取消合作关系。
3.主要送货地点均可行使此权利，市场询价机制由各食堂、伙食团牵头，商家配合执行，走访时应留存相关走访资料，会后应向商家出具市场走访情况的函。

• 评审方式：

1.议价方法。同等条件下，经评审的最高折扣率法。
最高折扣率法：是指供应商在合同期内，对所供应的餐料采购价格按照当地的市场价格×（1－折扣率）供应，在竞争性谈判过程中谁家给予的折扣率最高确定谁家为供应商的方法。
本次议价会议中选择折扣率最高的前三家商家入围，如排名靠前的商家出现违规情况后，即与排名靠后的商家签订合同，建立合作关系。折扣率低于限价折扣率整包视为无效报价。
所有投标人的代表应按期按时参加议价会议，并签到以证明其出席。不参加或迟到10分钟以上的将被视为自愿放弃。由主持人当众公布采购评审、竞争性谈判事项。投标人确认投标文件密封无误后进行开启，将投标文件中的开标报价表及公开竞争性谈判采购方认为必要的内容公开唱标。
2.公开竞争性谈判会议只根据折扣率的高低进行评审，商家应根据报价表（附件2）进行报价。附件3：本月部分食材价格清单仅作为中标商家首周市场价的参考依据，请报名商家自行填写附表。
九、合同签订与履行
采购公告、报价文件及谈判过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。合同签订依据集团公司企法部及集团公司物资采购有关文件规定执行。如成交人违约，按照集团公司以及我段相关规定，暂停或取消其在我段组织的其他餐料议价活动。与中选供应商签订合同，自合同签订之日起，合同期限为一年，一年内供应商不得以任何理由调整餐料折扣率，所有餐料均应执行折扣率。如因特殊原因需延期履行合同期限时，此期间双方应继续履行各自的权利与义务，继续执行原供货方式、结账方式、原合同条款各项之规定。
十、供货方式
供应商需提供当日餐料提货记账凭证（收据）和折扣后的餐料提货记账凭证（收据），我方按照折扣后的餐料提货记账凭证（收据）记账报销并填写相关台账，供应商按需配送到我方指定地点。如未按照我单位时间、地点等要求配送，造成职工就餐困难的情况，我段有权取消其合作关系。
十一、付款方式
当月采购的餐料按照供货商每月度提供的折扣报价表计算价格，每月选定对帐日期，由中选供应商与我方相关部门进行对帐，供应商及时提供真实有效销售发票和明细，我方以银行转账方式付款。
十二、报名要求
1.报名截止时间：2025年8月29日18时（北京时间）。
2.咨询电话：0471-2242555、0471-2245213（供货点一）、0471-2274153（供货点二）。
3.报名邮箱：bgs010010@163.com
4.报名方式：利用邮箱进行报名，不接受线下报名。
5.商家报名时只上报报名表（附件1）即可。



附件1

议价报名表
（公章）日期：

单位名称
单位地址
邮编
授权代表人及电话
电子邮箱
议价编号及标段号

附件2
报价表

包号	序号	项目	范围	供货地区	报价折扣率≥限价折扣率	报价折扣率	备注
1包	1	餐料	包含蔬菜，水果类、肉类、粮油、调味品、干货类、杂粮、其他副食类等餐料	呼和浩特地区	≥3%

附件3

本月部分食材价格清单
序号	商品名称	单位	单价	备注
1	猪后腿肉	元/公斤
2	白条鸡	元/公斤
3	鸡蛋	元/公斤
4	油菜	元/公斤
5	芹菜	元/公斤
6	生菜	元/公斤
7	大白菜	元/公斤
8	菠菜	元/公斤
9	圆白菜	元/公斤
10	西蓝花	元/公斤
11	菜花	元/公斤
12	白萝卜	元/公斤
13	土豆	元/公斤
14	生姜	元/公斤
15	胡萝卜	元/公斤
16	莴笋	元/公斤
17	黄瓜	元/公斤
18	西葫芦	元/公斤
19	西红柿	元/公斤
20	茄子	元/公斤
21	青椒	元/公斤
22	木耳	斤
23	花椒	斤
24	大料	斤
25	大青盐（袋装）	袋
26	腐竹（袋装）	袋
27	彩厨番茄酱3kg	桶
28	伊例家红烧酱油	桶
29	莲花鸡精950g	袋
30	厨邦酱油820ml	桶

附件4
报价人廉政承诺书

为共同创造公平、公正的市场竞争环境，防止采购过程出现腐败问题，我方在本项目的采购过程中作出如下承诺：
1.将遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则参加本项目的采购活动；
2.所提供的一切材料都是真实、有效、合法的；
3.不通过租借等方式从其他单位获取资格或者资质证书报价；
4.不与采购人、采购代理机构及其他报价人私下串通协商，控制操纵报价；
5.不向采购人、采购小组成员行贿，以不正当手段谋取成交；
6.不向采购监管人员请客、送礼及组织其他有可能影响客观公正监管的活动；
7.自觉遵守谈判程序及规则，不干扰正常的谈判采购秩序；
8.不给责任人的违法违规行为做伪证、解脱、说情；
9.在中选后开展各项工作时，同样遵循相关廉政承诺。
如违反上述承诺，我方自愿承担相应法律责任，接受采购监督管理部门、纪检监察部门或司法机关的调查处理。

报价人名称： （加盖公章）
年 月 日