【招标公告】关于委托第三方承办2026年“迎新年”全盟乒乓球比赛暨内蒙古自治区第十六届运动会锡林郭勒盟青少年乒乓球项目选拔赛服务项目询价公告

关于委托第三方承办2026年“迎新年”全盟乒乓球比赛暨内蒙古自治区第十六届运动会锡林郭勒盟青少年乒乓球项目选拔赛服务项目询价公告
一、项目概况
（一）项目名称：2026年“迎新年”全盟乒乓球比赛暨内蒙古自治区第十六届运动会锡林郭勒盟青少年乒乓球项目选拔赛服务项目
（二）项目地点：锡林郭勒盟全民健身促进中心
（三）项目背景：为推动锡林郭勒盟乒乓球运动的发展，丰富群众体育文化生活，加强我盟乒乓球后备人才梯队建设，计划选拔出优秀运动员代表我盟参赛，现拟举办2026年“迎新年”全盟乒乓球比赛暨内蒙古自治区第十六届运动会锡林郭勒盟青少年乒乓球项目选拔赛，特委托第三方专业机构承办本次比赛相关服务。
（四）项目预算：7万元，报价超出视为无效。
（五）活动时间：2026年1月(具体时间由自治区竞赛规程下发后确定，具体赛程3天）。
（六）项目设置：
1.全盟乒乓球比赛设置团体、单项；
2.青少年选拔赛设置甲、乙、丙组及其他组别单项赛。
二、服务内容及要求
（一）赛事组织
1.根据锡林郭勒盟乒乓球运动项目的实际情况和需求，以及《内蒙古自治区第十六届运动会乒乓球项目竞赛规程》等文件，制定详细的比赛方案，包括比赛规程、赛程安排、竞赛规则等。
2.负责比赛报名工作，收集报名信息等。
3.组织比赛抽签、编排，确定赛事对阵表。
4.安排比赛裁判人员，确保裁判人员具备相应的资质和经验。
5.负责比赛现场的组织和管理，包括场地布置、器材准备、比赛秩序维护等。
（二）宣传推广
1.制作比赛宣传资料，如背景墙、公众号、短视频等。
2.邀请媒体对比赛进行报道，扩大比赛的影响力。
（三）后勤保障
1.负责比赛场地的布置，包括乒乓球桌、球网、计分牌等器材的准备和安装。
2.提供比赛期间的饮用水、医疗急救设备和人员等后勤保障服务。
3.安排比赛期间的相关人员的餐饮和住宿（如有需要）。
（四）赛事裁判与成绩统计
1.聘请专业的乒乓球裁判员，确保比赛的公平、公正、公开。
2.负责比赛成绩的统计和公布，及时向参赛选手和社会公众反馈比赛结果。
（五）其他服务
1.根据比赛实际情况，提供其他必要的服务，如奖杯、奖牌、奖匾、荣誉证书的采购和制作等。
2.配合主办方完成与比赛相关的其他工作。
三、合格报价人条件
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
四、报价文件格式及相关要求
（一）报价文件应包含以下内容：
1.详细的赛事活动经费预算（包括完成本项目所有服务内容的全部费用，赛事策划、宣传推广、场地布置、器材采购、裁判费用、后勤保障等费用）；
2.报价企业营业执照副本复印件；
3.报价人认为有必要提供的其他资料。 报价文件每页均需加盖报价人公司公章（详见附件）。
（二）报价采用一次性报价方式，且须按打包进行报价。
（三）若因报价表填报不完整、表述不清楚或存在其他任何失误，由此导致的一切不利后果均由投标人自行承担。
五、报价文件的递交（密封报价）
报价人可选择将报价文件直接送达采购单位，也可以通过邮寄或速递方式送达。但需注意，若采用邮寄或速递方式，报价文件送达时间晚于报价截止时间，或者以传真、电子邮件、电话等方式递交的投标文件，将不予接受。
六、报价时间及地点
（一）接受报价时间：2025年12月13日至12月15日（法定节假日除外），逾期或不符合规定的报价文件将被拒绝。
（二）报价递交地点：锡林郭勒盟全民健身促进中心
地址：锡林浩特市那达慕东街 228 东南方向 100 米锡林郭勒盟全民健身促进中心
邮编：026000
七、评审原则
在满足采购需求、确保保障质量和服务水平一致的基础上，遵循报价最优的原则选定成交供应商。
八、联系方式
项目联系科室：办公室
项目联系人：*** ，***  
附件：政府采购报价书
锡林郭勒盟全民健身促进中心
2025年12月13日
采购项目报价书.docx
乒乓球询价.wps