【招标公告】内蒙古沁原工程建设监理有限责任公司关于选取监理竣工档案资料整理及移交服务机构竞争性谈判采购公告

内蒙古沁原工程建设监理有限责任公司关于选取监理竣工档案资料整理及移交服务机构竞争性谈判采购公告
（公告编号：HTJ-QYJL-CG-2026-02）
一、立项依据
采购人为内蒙古沁原工程建设监理有限责任公司，采购项目资金已落实，依据内蒙古沁原工程建设监理有限责任公司2025年12月18日第33次总经理办公会议纪要和相关采购管理办法，具备采购条件,现对采购项目进行公开竞争性谈判采购。
二、采购内容
1.项目名称：沁原监理公司关于选取监理资料档案整理及移交服务机构
2.服务期限：以建设单位通知为准。
3.质量目标：符合国家档案局、国铁集团、内蒙古自治区档案局、中国铁路呼和浩特局集团公司及项目建设方档案验收标准、规定及招标人要求，并一次性通过国家档案专项验收。
4.项目内容：新建包银高铁监理竣工档案资料、呼准铁路工程监理竣工档案资料、S43呼和浩特机场高速路什不更互通上跨唐包铁路立交工程监理竣工档案资料。
5、最高限价（含税）：详见附件1
6、报价方式：竞争性谈判（报价采用二轮报价，以第二次报价为最终报价）。
三、申请人资格要求
1.申请单位必须是在中华人民共和国境内依法注册的独立法人。经营范围包含档案服务相关内容即可。
2.申请人具有良好的商业信誉和社会信誉，近三年财务状况良好，没有处于被接管、全部资金被冻结或破产状态，具有履行合同的能力。（申请人须作出承诺或提供近三年审计报告及其他相应证明材料）
3.申请人在“信用中国”网站中未被列入失信被执行人名单；（www.creditchina.gov.cn）
4.申请人在国家企业信用信息公示系统中未列入严重违法失信企业名单；（www.gsxt.gov.cn）
5.申请人在国家铁路局网铁路工程信用查询中未被列入铁路工程建设失信行为“黑名单”。（https://www.nra.gov.cn)
6.申请人及其法定代表人在中国裁判文书网近3年未曾有行贿犯罪记录。（https://wenshu.court.gov.cn）
7.近三年具备类似服务业绩至少1项
8.拟参加本项目的申请人能够开具增值税专用发票。
9.申请单位不能为联合体,与本项目设计单位无行政隶属关系,或无法律法规等规定的其他利益冲突。
四、申请报名与申请文件递交
1.凡有意参与本项目的申请单位，请于2026年1月18日17：30时前递交加盖公章的报名表（附件2）扫描件至沁原监理公司qyjljfb@126.com；
于1月19日17:30前到内蒙古沁原工程建设监理有限责任公司实际了解项目资料情况，并填写现场查验记录表（附件3）。
1月21日15:00（北京时间）前向内蒙古沁原工程建设监理有限责任公司递交正式纸质响应文件（响应文件共一份，须胶装、密封，每页加盖公章并加盖骑缝章）。响应文件格式详见附件4，逾期未提交申请文件的不予受理。
五、响应文件的开启
本项目定于2026年1月21日15时00分（北京时间）开启响应文件，开启响应文件地点为内蒙古沁原工程建设监理有限责任公司5楼会议室。请各申请人代表按时出席开启响应文件仪式（非法人参加的须携带授权委托书并签字盖章）。
六、发布公告的媒介
本次竞争性谈判采购公告在国铁采购平台上发布。
七、联系方式
采 购 人：内蒙古沁原工程建设监理有限责任公司
地 址：呼和浩特市车站西街47号
邮 编：010050
联 系 人：***
电 话：***
传 真：0471-2242635
内蒙古沁原工程建设监理有限责任公司
2025年1月15日

附件1：

序号	类目	工作内容		单价（含税）	单位	案卷 数量	最高限价（元）	备注
1	一套原件案卷项目档案制作	项目监理文件进行分类排序组卷		31	元/卷	410	12710	呼铁局要求原件移交，若无原件，按照彩色复印件制作
2		分类过程中登记及标记问题监理文件（主要为签字漏签、漏盖及程序文件应归未归的相关问题），整理出问题库清单，协助甲方完成整改；		41	元/卷	410	16810
3		对分卷成型的监理文件进行页码盖制；		5	元/卷	410	2050
4		对所有监理文件案卷全部卷内目录按标准题名制作，完成卷内目录录入；		31	元/卷	640	19840
5		完成案卷题名及案卷目录的规范制作；		11	元/卷	640	7040
6		规范案卷题名，完成案卷封皮的制作；		21	元/卷	640	13440
7		配合国家档案专项验收解释工作，负责验收后档案整理内容的整改工作		26	元/卷	640	16640
8		制作软封皮装订、入盒		26	元/卷	640	16640
9		购买和打印档案盒封面、盒脊背
10		项目档案数字化	按卷内目录每件扫描	20	元/卷	410	8200
11			对扫描件进行修图处理满足数字化要求	20	元/卷	640	12800
12			每卷按照纸质文件档案进行对应制作电子文件路径标识	5	元/卷	410	2050
13			按每卷与建设单位项目档案管理系统做文件挂接	5	元/卷	630	3150
14		整理归档完成后协助甲方完成“监理单位移交手续的办理”、完善“项目档案汇报材料”和“立卷说明”		5	元/卷	410	2050
15		打印复印件（黑白）		0.2	元/页	13867	2773.4
16	副本档案制作（彩色复印件）	复印复印件（彩色）		130	元/卷	300	39000
17		对复印后的副本文件全面检查，将不合格复印件剔除，重新复印
18		项目监理文件档案盒卷皮采购及制作，移交其他接管单位
19		项目监理文件装订、入盒，移交其他接管单位
20		对完成的项目档案运输至接收单位上架、移交
21	影像文件	照片档案（一册照片60张）	照片档案盒采购及制作	420	元/册	11	4620
22			照片冲洗
23			照片文件整理、题名，做电子路径，编制照片说明
		合计					***

附件2：

报名表
（公章）日期：
单位名称
单位地址
邮编
联系人姓名及电话
传真电话
电子邮箱
公告名称及编号	内蒙古沁原工程建设监理有限责任公司关于选取监理竣工档案资料整理及移交服务机构竞争性谈判采购公告 公告编号：HTJ-QYJL-CG-2025-02