【招标公告】鄂尔多斯市农投生态建设有限责任公司项目档案整理及技术服务询价公告

根据集团公司《采购与招标管理制度》，我公司现就以下三个指定项目档案整理服务进行公开询价，欢迎符合资格条件的供应商参与报价。
一、采购单位：鄂尔多斯市农投生态建设有限责任公司
二、服务内容：对以下三个项目进行档案规范化整理、分类、组卷、装订、编目、排架、归档（包含数字化扫描），严格按照国家、行业及集团公司档案管理标准执行。
三、服务范围（仅限以下三个项目）
（一）内蒙古自治区鄂尔多斯市库布其沙漠风沙路径阻隔带西段沙化土地综合治理项目
1.项目规模：内蒙古自治区鄂尔多斯市库布其沙漠风沙路径阻隔带西段沙化土地综合治理项目采取工程固沙（立式沙障、平铺沙障、草方格）、人工种草、人工造林、撒播草籽等治理模式，建设任务约55.55万亩；
2.建设工期：2025年9月30日-2028年9月29日。
（二）杭锦旗2024年“三北”工程库布其沙漠生态巩固提升区林草湿荒一体化保护修复项目（第一批）
1.项目规模：总规模为226.4万亩，其中：退化林修复3.2万亩、森林抚育79.2万亩、工程围栏144万亩；
2.建设工期：2025年9月30日-2028年9月29日。
（三）杭锦旗2025年“三北”工程库布其沙漠生态巩固提升区林草湿荒一体化保护修复项目（第一批）
1.项目总规模为214.8万亩，其中:退化乔木林修复1.6万亩、退化灌木林修复6.4万亩、灌草平茬114万亩、工程围栏92.8万亩；
2.建设工期：2025年11月15日-2028年10月22日。
（四）服务地点：鄂尔多斯市农投生态建设有限责任公司
（五）服务周期：自合同签订后至项目完成并通过验收二、服务要求
1.严格遵循《归档文件整理规则》《建设项目档案管理规范》，以及自治区、市级、集团公司相关档案管理规定。
2.对项目前期、施工、监理、验收、结算等全过程资料逐件清点、分类、修整、编号、编目、装订、装盒、排架。
3.本次档案整理涵盖两类资料，一是下游合作单位移交我公司留存的项目档案资料，二是我公司向项目主管单位报送的项目相关资料，均须按规范完成全流程整理工作。
4.档案整理做到分类准确、组卷规范、目录清晰、装订整齐、检索快捷。
5.供应商须严格保密，不得泄露项目资料及商业信息，签订保密协议。
6.整理过程中确保档案原件完好，如发生损毁、丢失由供应商承担全部责任。
7.供应商需配备至少3名技术员负责图纸复核工作、至少3名资料员负责档案整理工作，且必须有1名技术员和1名资料员常驻我公司开展相关工作，常驻人员需保证工作时间全勤在岗，服从我公司工作安排与管理。
8.三个项目在整理过程中若出现资料补充、调整等情况，供应商需积极配合采购单位完成相关工作，不得额外收取费用，该部分工作纳入本次服务范围。三、供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任能力的法人，营业执照合法有效。
2.商业信誉良好，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体。
3.本项目不接受联合体报价。四、报价要求
1.报价为总价包干，包含人工、耗材、管理、税费、运输、保密、售后等全部费用。
2.报价文件须包含：报价单、营业执照、法人身份证复印件，且需提交《档案整理服务方案》，方案中应明确服务流程、人员配置、质量保障措施、进度计划、保密措施、售后方案等内容。
3.报价文件需加盖公章，逾期不予受理。五、报价文件递交
1.报价时间：2026年3月21日至2026年3月24日
2.联系人：***
3.联系电话：***
4.请服务商将营业执照复印件及报价单等资料文件加盖公章送至我公司或发送至邮箱xdnmytzjt@163.com。地址:林荫南路东中国工商银行西侧鄂尔多斯市现代农牧业投资集团有限责任公司。
六、资料整理内容（包括但不限于以下）
1.合作社营业执照、法人身份证扫描件/复印件、合作社开户信息复印件；
2.施工单位明确施工现场负责人及联系电话并加盖合作社公章，明确技术负责人（需具备林业相关证书）、提供人员分工表并加盖合作社公章；
3.各苏木镇出具的项目申报书；
4.开工申请报告；
5.3%农民工保证金缴费凭证，以及10%履约保证金缴纳凭证；
6.与农户签订的土地经营权流转合同、土地权属证件、委托书、补充协议等所有与农户相关的手续；
7.工人工伤保险或雇主责任险（不记名）或团体意外险的保险合同；
8.实名制用工花名册、农民工考勤表、工资表、发放凭证及工人身份证复印件；
9.合作社与劳务工人签订的用工合同；
10.工人工资结清证明；
11.施工日志（记录施工期间天气、工人数、投入设备、作业内容与完成工作量、材料/种苗用量、安全文明施工情况，以及现场出现的问题与解决措施等）；
12.各道工序及材料验收影像资料（包括施工前、过程中、结束后的影像，重点包含隐蔽工程验收影像）；
13.苗木三证一签、种子三证一签、种苗进场验收记录(品种、规模、数量、质量、时间等)、沙障材料(沙柳、秸秆等)进场验收记录；
14.材料进场验收单；
15.材料合格证、标签、质检报告；
16.材料厂家生产经营许可证；
17.抚育管护工作记录(巡查记录、禁牧、鼠害、虫害、火灾、抗旱、浇水、补植补造等)。七、其他
1.供应商对所提供资料真实性负责，弄虚作假取消资格。
2.本公告最终解释权归鄂尔多斯市农投生态建设有限责任公司所有。
            鄂尔多斯市农投生态建设有限责任公司
                                    2026年3月21日