【招标公告】乌海市总工会关于职工医疗互助保障政策宣传视频拍摄工作询价公告

为深入学习贯彻党的二十大、二十届四中全会精神，落实习近平总书记关于工人阶级和工会工作重要论述以及对内蒙古重要讲话重要指示精神，持续推进职工住院医疗互助保障项目、女性馨康互助保障项目落地见效，进一步加大职工医疗互助保障政策宣传力度，普及政策知识，切实减轻职工医疗负担、筑牢职工健康保障防线。根据《内蒙古自治区总工会办公室关于开展2026年度职工互助保障行动的通知》相关要求，乌海市总工会拟通过公开询价方式采购职工医疗互助保障政策宣传视频拍摄制作服务相关工作，现就有关事项公告如下：
一、项目基本情况
1、项目名称：2026年乌海市总工会职工医疗互助保障政策宣传系列视频拍摄。
2、采购单位：乌海市总工会。
3、服务周期：自合同签订之日起至8月底（具体拍摄、制作及交付时间由乌海市总工会与成交报价单位协商确定）。
4、服务内容：为强化职工医疗互助保障政策宣传，扩大政策知晓率与覆盖面，引导广大职工主动参与互助保障，市总工会计划拍摄制作3期政策宣传系列视频，分为1期综合宣传视频，时长5-8分钟；2期政策宣传视频，每期时长3-5分钟（以上时长均不含片头片尾），成品用于微信公众号、视频号、官方网站等线上平台及线下活动多渠道宣传推广。
5、项目预算：本项目预算控制价：人民币***元（大写：贰万元整）。本报价为包干总价，包含前期策划、脚本文案撰写、设备租赁、场地布景、人员劳务、后期制作、税费、运输及其他所有不可预见费用。报价超出预算控制价的，视为无效报价。
二、采购内容及服务要求
本项目为购买社会化服务，报价单位须按要求完成全流程拍摄制作服务，具体如下：
（一）前期策划与文案撰写
结合市总工会提供的政策基础宣传材料，独立完成整体策划、宣传文案、分镜头脚本、拍摄剧本等内容创作；脚本、文案须经市总工会审核通过后方可开展拍摄工作。
（二）现场拍摄服务
1、自行承担摄像机、灯光、收音、辅助器材等全部拍摄设备的租赁、调试及使用；
2、负责拍摄场地布景、场景布置，如需外景或特色场景，由报价单位制定方案并落实到位；
3、承担出镜职工/演员的化妆造型、劳务薪酬等全部费用；
4、统筹安排导演、摄像、场务等全部现场工作人员，负责拍摄现场调度、流程把控。
（三）后期制作服务
完成视频剪辑、片头片尾设计、专业配音、配乐、字幕制作、特效包装、调色等全流程后期工作；成片交付格式：提供MP4（1080P及以上高清版本），适配多平台播放要求，可直接用于线上线下宣传。
（四）配套宣传配合
成交报价单位须配合市总工会开展视频宣传推广工作，按需提供各平台适配版本、格式调整、简单修改优化等配套服务。
三、报价单位资格要求
1、具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织，提供合法有效的营业执照复印件，并满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的全部要求，具备相应的服务能力，报价时须提供营业执照等有效证明文件复印件并加盖单位公章；
2、报价单位须具有健全的财务会计制度，能够为本项目开具正规发票，具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
3、具有履行本项目必需的拍摄设备、专业技术团队及服务能力，可提供相关证明材料或承诺函；
4、具备视频拍摄、宣传短片制作相关经验，提供近2年内同类项目案例1—2个，附成片截图或有效播放链接；
5、本项目不接受联合体报价，中选后不得转包、分包，不得将项目内容拆分给其他机构或个人承接。
6、报价单位须保证所提供的系列视频、服务及相关资料符合国家法律法规及意识形态管理要求，不得包含违规、有害、违背公序良俗的内容；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
7、报价单位需保证所使用的视频素材等均为正版授权，无版权纠纷，活动产生的所有影像、文案等成片版权归乌海市总工会所有，报价单位不得擅自使用、传播。
四、报价文件要求
报价文件需齐全、规范，加盖单位公章，扫描提交（扫描件需清晰可辨，否则视为无效报价），具体包含以下内容：
1、报价单：明确总报价及详细费用明细（包括人员服务费、前期策划、脚本文案撰写、设备租赁、场地布景、人员劳务、后期制作、应急保障费等所有相关费用），报价为一次性报价，不得拆分、漏项。一经提交不得更改，加盖单位公章。
2、资格证明材料：营业执照复印件、法定代表人身份证明及身份证复印件、资格承诺函、同类项目案例资料、服务方案、人员设备配置清单等；以上所有材料均需加盖单位公章。
3、信誉承诺函：承诺所提供的所有材料真实有效，严格履行合同约定，遵守政府采购相关规定，如有虚假信息或违约行为，自愿承担相应责任，加盖单位公章。
五、时间安排
1、报价提交时间：2026年5月20日—5月24日18：00（北京时间），逾期提交视为无效。
2、报价提交方式：将加盖单位公章的报价扫描件，发送至指定邮箱，邮件主题注明“XX报价单位+2026年职工医疗互助保障政策宣传视频拍摄项目报价”，联系人及联系电话在邮件正文中注明，未按要求提交的视为无效报价。
3、评审时间：报价截止后，乌海市总工会将组织评审小组对报价文件进行资格审查及综合评审，按照“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低”的原则确定成交供应商。若报价相同，优先选择服务方案更优、同类项目经验更丰富的供应商。评审结果待乌海市总工会研究通过后，将以公告形式在乌海市总工会微信公众号发布。
六、联系人及联系方式
联系人：***
联系电话：***
电子邮箱：whghbzbcgxj@163.com
七、其他事项
1、本询价公告仅用于本次2026年职工医疗互助保障政策宣传视频拍摄项目报价活动采购，报价单位所提交的报价文件概不退还。
2、报价单位应自行对项目需求进行充分了解，报价包含完成本项目所有服务内容的全部费用，乌海市总工会不再额外支付任何费用。
3、中选单位需在规定时间内与乌海市总工会签订合同，严格按照合同约定及实施方案开展服务，接受乌海市总工会的监督检查指导，服务质量不符合要求的，乌海市总工会有权终止合同并追究相关责任。
乌海市总工会 
2026年5月19日
宣发：乌海市总工会
编辑：张    润
审核：孙广厚
 终审：雍    靓